Pronájem výstavy

Chtěli byste některou z našich výstav uskutečnit i ve vašem městě ?
Orbis pictus aneb... pro vás připraví své expozice k dlouhodobému pronájmu.

Pro více informací nás prosím kontaktujte:

• Email: info(zavinac)orbis-pictus(tecka)com
• Tel.: +420 221 180 121

Konkrétní podmínky spolupráce jsou řešeny individuálně s jednotlivými institucemi. V principu jsou naše výstavy zapůjčeny na určitou dobu (doporučujeme 3 měsíce) za podmínek uhrazení přímých nákladů a honoráře. Veškeré vstupné jde do příjmů organizátora/promotéra výstavy.

Dle dohody však může organizátor využít nabídky zapůjčení výstav tzv. na klíč, kdy produkční team Orbis pictus aneb... zajišťuje za sjednanou cenu kompletní produkci výstavy na určitém místě či místech včetně propagace i personálního zajištění.

V zahraničí je často využíván další model spolupráce, kdy organizátor hradí část přímých nákladů a honoráře, ale vybrané náklady hradí přímo (např. dopravu výstavy, ubytování, cestovné, personální zajištění-vyjma podmíněného pobytu našich technických specialistů a uměleckých konzultantů, pojištění, kustody, propagaci atd.)

Výstavní plocha

• optimální velikost prostor je 300 - 500m2 
• požadovaná výška výstavních prostor vzhledem k výšce exponátů je min. 4m
• potřebné rozměry přístupových dveří 2m výška x 1,8 m šířka
• v případě umístění expozice/exponátů v patře, nutno zajistit dostatečný prostor pro manipulaci s exponáty (šířka schodiště, dveří, výtahů)
• možnost umístění exponátů v exteriéru dle dohody
• celková hmotnost výstavy je 7 500 kg (včetně přepravních beden)

Skladovací prostory a technické zázemí

• požadované skladovací prostory pro přepravní bedny a balící materiál na exponáty je min. 100 m2 (v případě standardní výšky stropů3 m). Možnost zmenšení skladovací plochy za podmínky dostatečné výše stropů (více než 3 m) pro skládání přepravních beden na sebe. V tomto případě je potřeba vysokozdvižný vozík pro vyskládání beden.
• rozvody elektroinstalace v síti 120V - 220V
• dílna pro technika min. 15m² (vybavená základním nářadím - ponk, svěrák, přívod elektrické energie) 
• dostatečná zátěžová nosnost podlahy
• zajištění přístupu pro instalaci a demontáž (vstupní karty, kódy, bezpečnostní podmínky atp.)

Přístup a parkování

• poskytnout informaci o umístění výstavního prostoru - v jakém patře se nachází (manipulace s uměleckými objekty o velké hmotnosti a rozměrech)
• zajistit přístupové cesty a parkovací prostor pro příjezd pro vykládaní/nakládání kamiónů po dobu min.7 hodin

Instalace výstavy

• 1-2 dny vykládka a vybalení exponátů
• 4 dny instalace exponátů ve výstavní prostoru (zajišťují 4 technici ve spolupráci s uměleckým vedením výstavy)

Demontáž výstavy

• 1-3 dny - rozebrání exponátů a balení lehčích věcí (zajišťují 4 technici)
• 1 den balení exponátů a ukládání do beden
• 1 den nakládka exponátů

Personál

• zajistit pomocný technický personál (v případě havárie - voda, plyn, elektřina)
• zajištění denního úklidu
• zajištění 3 - 4 kustodů (zaškoleni Petrem Niklem)
• v případě potřeby:
  • zajistit pokladní pro prodej vstupenek, katalogů, knih, CD a DVD příp. dalších propagačních předmětů
  • v zimním období zajistit šatnu a obsluhující personál

Ostatní požadavky související s konáním expozice

• v případě pořádání doprovodného programu je třeba zajistit potřebný personál (technický pracovník, šatna, úklid) a potřebné vybavení (židle, zvuková a osvětlovací technika, šatna, zkušební prostor, sociální zázemí) 
• zajistit umístění a distribuci propagačních materiálů k expozici a doprovodným akcím