Konkrétní podmínky spolupráce jsou řešeny individuálně s jednotlivými institucemi. V principu jsou naše výstavy zapůjčeny na určitou dobu (doporučujeme 3 měsíce) za podmínek uhrazení přímých nákladů a honoráře. Veškeré vstupné jde do příjmů organizátora/promotéra výstavy.
Dle dohody však může organizátor využít nabídky zapůjčení výstav tzv. na klíč, kdy produkční team Orbis pictus aneb... zajišťuje za sjednanou cenu kompletní produkci výstavy na určitém místě či místech včetně propagace i personálního zajištění.
V zahraničí je často využíván další model spolupráce, kdy organizátor hradí část přímých nákladů a honoráře, ale vybrané náklady hradí přímo (např. dopravu výstavy, ubytování, cestovné, personální zajištění-vyjma podmíněného pobytu našich technických specialistů a uměleckých konzultantů, pojištění, kustody, propagaci atd.).
